Poskytnutím osobních údajů a udělením souhlasu s jejich zpracováním prostřednictvím tohoto portálu, svobodně a dobrovolně souhlasíte aby, společnost Qinshift Czechia s.r.o., IČO 27408787, se sídlem Voctářova 2500/20a, Libeň, 180 00 Praha 8 (dále jen „Správce“) zpracovávala osobních údaje, poskytnuté Správci, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení GDPR“) a zasílala vám obchodních sdělení. Správce Vaše osobní údaje zpřístupní pouze oprávněným pracovníkům

a spolupracujícím osobám či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaných se Správcem, případně dalším zpracovatelům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Správce je také v zákonem stanovených případech oprávněn, resp. povinen některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci. Souhlas se zpracováním osobních údajů a v něm obsažené zásady se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné Správcem během používání webových stránek www.qinshift.com a www.qinbox.cz (ii) zpracování osobních údajů prováděné Správcem během komunikace s Vámi (iii) zpracování osobních údajů ze strany Správce během trvání obchodního vztahu (iv) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Správcem a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce. Za účelem zvyšování kvality služeb a uchovávání záznamů o plnění právních povinností Správce je veškerá komunikace mezi Vámi a Správcem monitorována. Tímto také současně potvrzujete, že Vámi uvedené osobní údaje jsou pravdivé. Správce osobních údajů je subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá.

Účel zpracování osobních údajů

V souladu s nařízením GDPR budou všechny Vaše údaje zpracovávány výhradně pro Vámi odsouhlasené účely, mezi něž se řadí následující účely:

• evidence Vaší osoby jakožto potenciálního zájemce služby Qinbox;
• uzavření obchodního vztahu s Vaší osobou;
• zasílání obchodních sdělení (informace o službách, akcích a aktivitách Správce, obchodní a marketingová sdělení) prostřednictvím elektronických prostředků podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti;
• ochrana oprávněného zájmu (ochrana práv a právem chráněných zájmů Správce, například identifikace osob v prostorách recepce Správce, identifikace zákazníků, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím webové stránky, zaměstnanců, dodavatelů či zákazníků) v souladu s pravidly upravujícími podnikání nebo smluvní povinnosti.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které je Správce oprávněn zpracovávat na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

Zpracovávané osobní údaje

Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje, ke kterým byl udělen souhlas s jejich zpracováním, a to dle odsouhlaseného účelu zpracování. Může se jednat o osobní údaje, vždy však takové, které jste jako subjekt údajů dobrovolně poskytl.

Osobní údaje jsou Správcem zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu a nabízení či realizovaných služeb, ale např. také pro statistické účely.

Vaše práva, jakožto subjektů údajů

Osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, jakožto subjekt údajů, má souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů, a která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) vzít zpět svůj souhlas se zpracováním (iv) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (v) na omezení zpracování osobních údajů, (vi) na přenositelnost údajů, (vii) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, a (viii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, jakož to na orgán, který na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží.

• Právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli Správce zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů:

  V případě, že si myslíte, že o Vás Správce zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Správce provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.

• Právo vzít zpět svůj souhlas se zpracováním: Souhlas se zpracováním osobních údajů, který udělil subjekt údajů Správci lze vzít kdykoliv zpět, a to například písemně, zasláním dopisu na adresu sídla Správce, e-mailem privacy@qinshift.com.
• Právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, Správce vymaže Vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, Správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchovává anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
• Právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby Správce osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu, a které jste jí poskytl(a), předaly třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, Správce nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
• Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce. V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka, zpracování na základě námitky, ukončí bez zbytečného odkladu.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu: V případě, že chcete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů („ÚOOÚ“), který sídlí Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Na webových stránkách ÚOOÚ www.uoou.cz, můžete najít více informací o tom, s čím a jak Vám může ÚOOÚ pomoci.

V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv jsme oprávněni za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítneme. O takovém postupu Vás budeme informovat.

Osobní údaje třetích osob

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje pracovníků, dodavatelů či klientů zákazníků a dalších fyzických osob, popř. jiné údaje třetích osob, které od Vás Správce obdrží, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije Správce za účelem uvedeným v souhlasu se zpracováním osobních údajů. Správce bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání tohoto souhlasu, smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.

Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou ke splnění účelu a zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Správce povinen jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste Správci ke zpracování udělili souhlas.V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:

* Správce je oprávněn zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů(zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb a produktů (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.

Dotazy

Pro dotazy týkající se těchto zásad, nás neváhejte kontaktujte emailem na privacy@qinshift.com. 

Případně se můžete také obrátit na našeho pověřence pro ochranu údajů (DPO) na dpoqinshiftgroup@qinshift.com nebo zaslat dopis na adresu:

Qinshift Czechia s.r.o.

Voctářova 20a,

Praha 8, 180 00,

Česká republika.

Na zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení se vztahují obecné podmínky, které jsou shora uvedeny. V této části však naleznete zásady, které se vztahují pouze ke zpracování osobních údajů za účelem zasílání novinek a dalších obchodních a marketingových sdělení.

Účel zpracování osobních údajů

Účelem zpracování osobních údajů je zasílání novinek a dalších obchodních a marketingových sdělení od společnosti Qinshift Czechia s.r.o., IČO 27408787, se sídlem Voctářova 2500/20a, Libeň, 180 00 Praha 8.

Právním základem zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování osobních údajů je Váš souhlas.

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme pro účely zasílání novinek a dalších obchodních a marketingových sdělení zpracovávat do doby odvolání uděleného souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to kliknutím na odkaz v newsletteru pro odhlášení z odběru nebo zasláním e-mailu, kdeodvoláváte souhlas s dalším zasíláním obchodních sdělení.